Pour bien préparer votre rentrée à Polytech Lyon

Inscription administrative et Rentrée des nouveaux élèves ingénieurs

Pour bien préparer votre inscription
en 3ème ou 4ème année de cycle ingénieur Polytech Lyon
au titre de l’année universitaire 2019/2020

Votre candidature a été retenue pour une entrée en formation d’ingénieurs à Polytech Lyon, suite à votre réussite au concours Polytech.

ATTENTION : pour une inscription en cursus préparatoire (PeiP), consultez la page suivante.

TRES IMPORTANT : vous ne devez procéder à votre inscription que si vous êtes certain(e) de venir, et en particulier, si vous avez bien validé votre année de référence (BAC +2 ou BAC +4).

Pour bien préparer votre inscription, vous trouverez ci-dessous :

Pour réaliser les opérations d'inscription administrative en ligne, vous aurez besoin de votre numéro de dossier de candidat Polytech.

CAS PARTICULIER ! Pour les candidats qui étaient déjà inscrits à l'université Lyon 1 en 2018-2019 (L2, IUT Villeurbanne, Bourg-en-Bresse, Peip2 de l’Université Lyon 1…), vous devez mentionner votre numéro d’étudiant Lyon 1 et non pas le numéro de dossier Polytech.


Afin de réaliser votre inscription administrative, vous devez suivre dans l'ordre les 5 étapes décrites ci-dessous.


Etape 1 - Acquittement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)


Avant de pouvoir réaliser votre inscription administrative, vous devez impérativement  vous acquitter de la Contribution Vie Etudiante et de Campus en vous connectant à l'adresse suivante : http://cvec.etudiant.gouv.fr/

Afin de procéder à cette opération, vous devez créer un compte sur le site https://www.messervices.etudiant.gouv.fr. Vous pourrez ensuite vous acquitter de la CVEC d'un montant de 91€ pour l'année universitaire 2019/2020.
L'acquittement de la CVEC est une condition nécessaire et préalable à l'inscription dans un établissement d'enseignement supérieur, vous ne pourrez donc pas réaliser votre inscription tant que vous ne vous serez pas acquitté de la CVEC.
Une fois la CVEC acquittée, vous récupèrerez une attestation (à fournir lors de l'inscription) avec un numéro à saisir lors de votre inscription.

Les étudiants boursiers (bourses sur critères sociaux) sont exonérés de la CVEC, mais doivent obligatoirement entreprendre la démarche pour obtenir le numéro unique CVEC, indispensable pour réaliser l'inscription administrative en ligne.

Vous n'êtes pas concerné par l'acquittement de la CVEC si vous relevez de la formation continue.


Etape 2 - Inscription administrative en ligne

TRES IMPORTANT : pour les candidats ayant répondu un "OUI Définitif" après le 15 juillet 14h00, l'application ne leur sera accessible qu'à partir du lundi 27 aout, 14h00.

Du 09 au 25 juillet 2019 et à partir du 20 août 2019, vous devez vous connecter au lien suivant pour réaliser votre inscription administrative en ligne : portail d'inscription en ligne
Pour réaliser votre inscription en ligne, vous aurez besoin de votre numéro de dossier Polytech (sauf si vous étiez étudiant Lyon 1 l'année dernière : utilisez alors votre numéro étudiant Lyon 1).
Si le numéro de dossier Polytech n'est pas reconnu, c'est que votre acceptation dans cette formation est récente ; reconnectez-vous dans la semaine suivante (périodicité de mise à jour de base).

Vous pouvez télécharger un document d'aide pour réaliser votre inscription en ligne : aide aux IA web

En cas de difficultés persistantes, merci d'envoyer un message à admission@polytech-lyon.fr, en donnant les précisions nécessaires sur le problème rencontré.

ATTENTION :
les candidats issus d'une formation à l'étranger ne pourront pas utiliser cette application ; merci à eux de contacter la scolarité à : scolarité.polytech@univ-lyon1.fr en indiquant bien les informations précises sur votre situation (en particulier : nom, prénom, spécialité, année du cycle ingénieur intégré).

Etape 3 - Activation du compte SESAME

24 à 48 heures après votre IA web, vous devez activer votre compte SESAME afin d'avoir accès aux outils informatiques mis à votre disposition par l'Université (messagerie électronique, espace de stockage privé, emploi du temps et agenda, accès au portail documentaire, accès à la plateforme pédagogique Claroline Connect, connexion Wi-Fi sécurisée).

Afin d'activer votre compte SESAME, vous devez vous connecter depuis le portail d'inscription en ligne (onglet en haut à droite).

L'activation du compte SESAME est OBLIGATOIRE pour pouvoir procéder aux étapes suivantes.


Etape 4 - Dépôt des pièces justificatives

Aucune inscription ne sera considérée comme définitive sans que l’ensemble des pièces justificatives n’aient été déposées sur le portail scolarité, via le portail d’inscription / en cliquant sur le bloc PJ Web.

ATTENTION : la PHOTO sera utilisée (imprimée) pour votre future carte d'étudiant ; elle devra être au format demandé -voir document ci-dessus avec les normes- Toute photo de vacances sera rejetée.


Etape 5 - Carte d'étudiant

La carte d’étudiant sera disponible à la rentrée, sous présentation du certificat de scolarité (disponible à la fin de l’étape 4).

La rentrée officielle aura lieu le mardi 03 septembre matin pour l'entrée en 3ème année (l’horaire sera communiqué ultérieurement) à Polytech Lyon (voir plan).

Attention : certaines démarches administratives (par exemple, inscription au sport) pourront avoir lieu le lundi 02/09 après-midi.





INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

RENTREE 2019

La rentrée officielle des nouvelles promotions (3A et 4A) aura lieu pour TOUS (à Villeurbanne ET à Roanne) le mardi 03 septembre 2019.
Les élèves ingénieurs entrant par accès direct en 4A à Villeurbanne devront aussi être présents à la rentrée de leur promotion, le lundi 02 septembre (horaire à venir).

IMPORTANT
: la présence est OBLIGATOIRE.

Programme prévisionnel de la rentrée officielle du mardi 03 septembre à VILLEURBANNE
pour les spécialité INFO, GBM, MAM, Matériaux, MECA
  • 10h-12h : Rentrée officielle avec le directeur et les responsables de spécialité en amphi ISTIL-Polytech Lyon (bâtiment Polytech)
  • 12h-13h30 : Pique-nique
  • 13h30-18h : Escape Game

Programme prévisionnel de la rentrée officielle du mardi 03 septembre à ROANNE
(Site de Roanne : Technopôle Diderot - 1 rue Charbillot - 42300 Roanne)
pour la spécialité Génie Industriel (ex Systèmes Industriels et Robotique) :
  • 10h-12h : Rentrée officielle avec le directeur de la spécialité Génie Industriel, son équipe administrative et pédagogique.
  • 12h-14h : Repas au restaurant Universitaire de Roanne, accompagnés des étudiants Ingénieurs de 5ème année.
  • 14h-16h : Démarches Administratives ; règlements intérieurs ; visite du Bâtiment ; présentation de l’Association Robotique des ingénieurs de Roanne et de leurs activités concours Robotique.

Dernier point très important
: voici un message de votre nouveau BDE, à lire très attentivement...


Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des admissions (admission@polytech-lyon.fr) ou la scolarité de Polytech (scolarite.polytech@univ-lyon1.fr)